Обязанности:
Активное участие в реализации и подготовке мероприятий разного уровня и масштаба
-
Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, внутренние приказы и протоколы)
-
Тревел поддержка билеты, бронь гостиниц, проката авто и т.д. 20-30 поездок в год.
-
Поддержка и ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (email, мессенджеры, документы)
-
Выполнение личных поручений: организация поездок, бронирование билетов, доставка и получение документов
-
Работа с финансами: оплата по корпоративной карте, сбор чеков, ведение отчётности
-
Работа с AI и рисеч информации
-
Взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя
Требования:
-
Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером или административным координатором
-
Отличные навыки структурирования информации и логического мышления
-
Умение работать в условиях многозадачности и оперативно переключаться
-
Продвинутый пользователь Google Docs, Excel, календарей, почтовых и коммуникационных систем
-
Высшее юридическое или техническое образование является плюсом
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности
-
Стрессоустойчивость, логичность, стуктурированность, настойчивость
