Специалист по кадрам с обязанностями офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Кетон
Уровень зарплаты:
от 75000 до 80000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Писарева 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день. Меня зовут Юлия, я HR BP компании КЕТОН.

Компания КЕТОН специализируется на производстве и поставке оборудования с 2018 года.

Наша продукция: станции дозирования и водоподготовки, системы управления клапанами, регулирующая и отсечная арматура.

Специалисты в нашей команде ежедневно решают самые разнообразные задачи, постоянно оттачивая свой опыт и приобретая новые навыки. Мы гордимся своим коллективом и всегда старается сделать все, чтобы каждый сотрудник чувствовал заботу о себе, создавая комфортные условия труда и обеспечивая достойный заработок. Для нас важно, чтобы работа приносила удовольствие!

Мы уверенно смотрим в будущее и продолжаем развиваться, поэтому появляется потребность в расширении команды.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство

  • вести полный цикл кадрового делопроизводства: приемы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, больничные и т.д. (40 человек);

  • взаимодействие с аутсорсинговой компанией по вопросам воинского учета;

  • оформление договоров, доп. соглашений и других документов с сотрудниками.

  • учет‚ ведение‚ хранение трудовых книжек;

  • ведение табеля учета рабочего времени;

  • оформление и учет кадровых приказов;

  • взаимодействие с государственными и контролирующими органами;

  • ведение реестра сотрудников по прохождению медосмотров (первичный и вторичный), контроль сроков, подготовка направлений;

Обязанности офис-менеджера

  • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, контроль оплаты счетов, заказ дубликатов ключей, пропусков для новых сотрудников);
  • решение вопросов с арендодателем офиса (продление договора аренды, взаимодействие с представителями арендодателя);
  • ведение электронного почтового ящика Компании;
  • ведение электронного и бумажного архива;
  • отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК, курьеры и т.п.);
  • ведение электронного реестра входящих и исходящих писем;
  • заказ товаров с OZON для нужд производственного отдела.

Требования:

  • вы имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

  • имеете знания в области трудового законодательства РФ;

  • Вы обладаете профессиональными навыками и знаниями кадрового делопроизводства, владеете программой 1 С (Комплексная автоматизация), уверенный пользователь ПК;

  • у Вас высокий уровень самоорганизации, ориентация на результат.

  • вы умеете работать в команде, коммуникабельны, мобильны, обладаете стрессоустойчивостью, ответственностью.

Условия:

  • оформление по ТК РФ, соц. пакет, ДМС (после 1 года работы);
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • достойная оплата (оклад 75 000 + квартальные премии+ годовой бонус), прозрачный расчет и стабильные выплаты, без задержек;
  • мы поддерживаем спортивный дух в компании, поэтому оплачиваем посещение спортзала;
  • в компании созданы все условия для развития (здоровая дружелюбная рабочая атмосфера. Мы всегда уважительно относимся к каждому сотруднику).