проспект Ленина 25
ООО «ЭКО-БЛОК №345» – оказывает полный цикл услуг по проектированию и строительству сооружений водоподготовки и очистки сточных вод, а также поставке и монтажу целого ряда оборудования в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Работа по госконтрактам, ГОЗ. Мы предлагаем стабильную заработную плату, социальные гарантии, комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу в коллективе. Присоединяйся к нам и стань частью команды!
Обязанности:
- прием и регистрация документов: вх./исх. документации, договоров, приказов, доверенностей и т.д.;
- контроль сдачи ответственными лицами оригиналов Договоров;
- приём входящих звонков;
- архивирование документов;
- отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
- заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, услуг связи для обеспечения деятельности офиса;
- получение, передача счетов в оплату по Договорам офиса и сдача отчетных документов в бухгалтерию по услугам (коммунальные услуги, интернет, связь, доставка воды, ремонт оргтехники, поставки канцелярии и т.п.);
- осуществление технической помощи руководителям (сканирование, печать, копирование, регистрация заявлений общества в гос. структурах);
- оформление проектов писем, приказов иных документов;
- оформление командировок руководителей (билеты, авансовые отчеты и т.д.).
Требования:
-
опыт работы с документами, стаж в должности с функциями делопроизводителя не менее 2 лет (преимуществом будет опыт работы в государственных структурах);
-
уровень образования: не ниже среднего профессионального (документоведение, библиотечное дело, педагогический колледж, бухгалтер и т.п.);
-
хорошее знание основных офисных программ (Excel, Word), навыки работы с офисной техникой;
-
коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте используя деловой язык;
-
умение работать в условиях большой нагрузки, сохраняя производительность и эффективность в работе;
-
умение быстро находить информацию и активно ее использовать в своей работе.
-
организованность (умение правильно расставлять свои приоритеты и контролировать выполнение задач);
-
ответственность и аккуратность (правильное заполнение/оформление документов, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации);
-
грамотность (следование правилам русского языка);
-
дружелюбность, эмоциональная уравновешенность;
-
умение работать в команде и стрессоустойчивость;
-
готовность учиться новому, креативность;
-
тактичность и дипломатичность;
-
адаптивность и системность мышления;
-
дисциплинированность и последовательность.
Условия:
- работа в успешно развивающейся компании;
- 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 30 мин., отсутствие переработок;
- наставничество и адаптация для новичков, сплоченный коллектив, уважительное отношение коллег;
- возможность обучения и повышения квалификации;
- оформление по ТК с первого дня работы, выплата з/п два раза в месяц, без задержек;
- премирование по итогам года в зависимости от достигнутых результатов;
- удобное транспортное расположение офиса: г. Балашиха, Проспект Ленина, д. 25, деловой центр East Gate. Комфортные условия труда, оборудованная комната приема пищи (кофеварка, холодильник, микроволновка);
- материальная помощь сотрудникам, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и детям на Новый год.
