набережная реки Средней Невки 6Д
Обязанности:
- машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов
- регистрация входящей корреспонденции, оперативное доведение до исполнителей
- регистрация и отправление исходящей корреспонденции
- проверка правильности оформления проектов писем (реквизиты, содержание, орфография), качественное их редактирование
- регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм
- осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам
- оформление поздравительных открыток
- взаимодействие с водителями по вопросам организации рабочих поездок сотрудников структурных подразделений
Требование:
- высшее образование по профилю деятельности
- опыт работы в государственном секторе в должности делопроизводитель
- грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
- умение работать с оргтехникой
- грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
- внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности
Условия:
-
оформление в соответствии с ТК РФ
-
график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45)
-
премии по итогам работы за квартал, год
-
надбавка за стаж работы в Учреждении
-
ежегодный отпуск 31 календарный день
-
материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.
-
медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)
-
путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости
-
столовая на территории Учреждения
-
парковочное место на территории Учреждения
-
место работы: Каменный остров (развозка от/до метро «Черная речка», до метро «Крестовский остров»)