Администратор входной группы

Обязанности:

- Прием посетителей и содействие в оперативном решении их вопросов.

- Оформление пропусков для посетителей и временных пропусков для автомобилей.

- Координация прохода посетителей в здание.

- Телефонная связь и корреспонденция;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация информации.

- Регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции.

- Подготовка и отправка документов по запросу руководителя.

- Обеспечение сохранности документов и передача их в архив.

- Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте и в зоне входной группы.

- Выполнение отдельных поручений руководства.

- Создание и поддержание благоприятного имиджа компании.

- Взаимодействие со службой безопасности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должность желательно, но не обязательно;
• Исполнительность, вежливость, ответственность;
• Можно без опыта, но с желанием работать и обучаться в процессе работы.

Условия:

• Офис рядом с м. Тургеневская.
• График 5/2 с 10.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность карьерного роста.