Делопроизводитель

• Прием и регистрация документов: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, присвоение регистрационных номеров и распределение документов между адресатами.

• Отслеживание сроков исполнения документов и своевременное предоставление ответов на обращения.

• Хранение и архивирование: Организация правильного и безопасного хранения документов, как в бумажном, так и в электронном виде.

• Контроль наличия закрывающих документов. Организация и ведение документооборота с контрагентами и бухгалтерией компании

• Обеспечение конфиденциальности и доступности: Создание условий для быстрого поиска документов и защиты конфиденциальной информации.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение быстро адаптироваться в ситуации;

• Внимательность, ответственность, хорошая самоорганизация. Умение работать в режиме многозадачности;

• Отличные коммуникационные навыки‚ умение активно общаться с людьми‚ способность к обучению, инициативность, желание изучать новые продукты и технологии.

• Знание офисных программ: Microsoft Word, Excel, 1С-приветствуется

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Корпоративное обучение и наставничество на период испытательного срока;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 08.30-17.00;