Офис-менеджер

Обязанности:

1. Планирование установок. Подготовка изделий для выдачи мастерам-монтажникам. , в т.ч. Занесение информации о работах в заказы в 1С
2. Пополнение склада карнизов и электрики.
3. Закупка ЗИПОВ.
4. Перенаценка каталогов. Мониторинг актуальности цен и плавающего курса.
5. Встреча клиентов и перенаправление к дизайнеру/в кассу/выдача товара/чай-кофе.
6. Работа с дилерами по карнизам и моторизации.
7. Своевременная корректировка позиций из наличия (списание брака ткани, инвентаризация в 1С карнизов, электрики).
8. Планирование работы Экспедитора с транспортными компаниями, швейным цехом, клиентами.
9. Уведомление в общем чате о приходе карнизов и швейных изделий из цехов.
10. Разбор грузов с транспортной компании.
11. Замена менеджера на время отпусков, больничных и отгулов. Помощь второму менеджеру при большой загруженности.
12. Контакт со швейным цехом, своевременное передача в швейный цех пакетов, плечиков, тканей и информации с эскизами.
13. Отправка рекламаций поставщикам. Возврат рекламационного товара. Контроль замены бракованного товара или возврата денежных средств со стороны поставщика, контроль компенсации поставщиком расходов компании (транспортные расходы).
14. Передача руководству важной информации, а также данных для пополнения склада.
15. Подготовка актов приема-передачи и закрывающих документов по заказу для передачи их клиенту на установке. Контроль подписи актов.
16. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность.
• Клиентоориентированность.
• Внимательность. Умение работать с большим количеством информации.

Условия:

• Работа по будням, с 9 до 18 часов.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Компания занимается декорированием интерьера. Новый большой просторный офис и благодарные клиенты. Дружный коллектив.