улица Оптиков 54
Обязанности:
-
Регистрация, учет, хранение и своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства с использованием программ системы электронного документооборота (СЭД) и «1С: Документооборот»;
-
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
-
Обеспечение сохранности документов, учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, закрытие номенклатуры дел и проведение сверки наличия дел по номенклатуре;
-
Формирование документов в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел;
-
Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи дел (сроки которых истекли) на списание и уничтожение;
-
Соблюдение требований действующего законодательства, ведомственных нормативных документов, локальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.
Требования:
-
Наличие высшего образования. Стаж работы не менее 3-х лет
Должен знать: -
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела;
-
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда;
-
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
-
Порядок оформления, классификации, хранения документов;
-
Организация архивного дела;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, работоспособность.
Условия:
-
Работа на базе клиники № 2 (г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 54);
-
Оформление в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ, с соблюдением всех прав и гарантий;
-
Пятидневная рабочая неделя, с 09-00.
