Красногвардейская улица 40
Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).
- Контроль отправки/доставки транспортными компаниями оборудования до офиса и до клиента.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Организация приема гостей и посетителей.
- Подготовка переговорной к встречам, совещаниям.
- Ведение административной документации и отчетности.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Организация и контроль порядка и уюта в офисе.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь важна как в общении с клиентами, так и при составлении договоров и соглашений.
- Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), умение работать с почтой и мессенджерами. Понимание как поменять картридж и устранить простой сбой.
- Организационные способности – умение управлять своим временем, расставлять приоритеты, планировать.
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям – на вас важно положиться и быть уверенным, что задача будет выполнена в срок и качественно.
- Коммуникабельность и клиентоориентированность – умение легко находить общий язык с самыми разными людьми от курьера до важного партнера компании. Приветливый голос по телефону и улыбка при встрече гостей – ваша визитная карточка.
- Способность спокойно и эффективно переключатся между задачами.
- Доброжелательность – поддерживание человеческой атмосферы в коллективе.
- Ориентирован на решение проблем – сосредоточен на предложении решений при возникшей ситуации.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Современный офис в центре города.
- Корпоративный фитнес.
Откликайтесь на вакансию, чтобы присоединиться к нашей команде профессионалов по автоматизации ресторанного бизнеса.
