Ассистент руководителя (без поиска новых клиентов)

Наша компания занимается сдачей в аренду строительной техники. Ждем серьезного и надежного человека для долгосрочного сотрудничества, который готов при нашей поддержке погрузится в специфику бизнеса.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендаторами: составление коммерческих предложений, создание счетов на оплату в программе 1С, ведение учета работы техники в XL;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и контроль ее наличия в бумажном или электронном виде;
• Ведение клиентской базы в XL и напоминание о погашении задолженности в случае необходимости;
• Создание платежных документов в системе клиент-банк;
• Обеспечение работы офиса: контроль своевременности оплат за аренду, за интернет и телефонию, канцелярские товары и т.д.;
• Сбор кадровых документов и своевременное уведомление МВД через почту РФ;
• Организация покупок авиа/жд билетов и бронирование гостиниц в случае необходимости.

Требования:

• Ответственное исполнение возложенных обязанностей, желание учиться;
• Навыки работы с ПК- на уровне пользователя, стандартный пакет Ms Office (Word, Excel, Интернет);
• Умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Работа в небольшой стабильной компании;
• Рабочий день: пн.-пт с 10:00- до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• После 2-х месячного испытательного срока зарплата 95000,00 рублей;
• Комфортный офис в районе Южное Тушино.