Офис-менеджер

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов;
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов;
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала;
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот;
• Производит размножение и рассылку приказов, распоряжений, принятых локальных нормативных актов, внутренней документации посредством Автоматизированной системы электронного документооборота или корпоративной почты работникам Филиала.
• Организует командировки для сотрудников Филиала;
• Осуществляет организацию и выполнение заданий по доставке и/или получению корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и прочих товарно-материальных ценностей, относящихся к деятельности Филиала.

Требования:

• Высшее оконченное образование;
• Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1C;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, мобильность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, "белая з/п";
• График работы: 5/2 с 9:00 – 18:00 (пт. с 9:00 – 16.45)
• Заработная плата 2 раза в месяц ;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовая премия по результатам работы;
• Материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
• Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
• Корпоративная мобильная связь;
• Офис в шаговой доступности от метро Московская