Специалист отдела кадров

Обязанности:

• исполнение поручений Руководителя,
• ведение внешнего и внутреннего документооборота,
• прием и распределение звонков,
• осуществление документооборота: регистрация входящей, исходящей документации и их учёт,

• - вести учет личного состава компании;

  - оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

  - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

  - вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;

  - выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

  - вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

  - представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;

  - контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

  - обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);

  - составлять документы в страховую компанию для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;

  - организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;

  - осуществлять воинский учет.

  - обеспечивать отбор, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов

Требования:

• активная жизненная позиция,
• готовность работать в режиме многозадачности,
• грамотная речь,
• презентабельный внешний вид,
• исполнительность, коммуникабельность, ответственность,
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой,
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, кадровые вопросы.
• оконченное образование.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, официальная зарплата.
• предоставление полиса Добровольного медицинского страхования - ежегодно;
• премия 1 раз в год по итогам года работы;
• премия по случаю дня рождения,
• премии в связи с профессиональными праздниками.