Нижний Сусальный переулок 5с17
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7
Обязанности:
1. Организация рабочего времени и расписания
- ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны)
- планирование и координация встреч, переговоров, совещаний (в том числе с внешними партнёрами)
- напоминание о предстоящих событиях и подготовка необходимых материалов
2. Делопроизводство и документооборот
- подготовка, оформление и проверка деловой корреспонденции.
- согласование и регистрация документов
- архивирование и систематизация документов (электронных и бумажных)
3. Коммуникации и взаимодействие
- фильтрация входящих звонков и писем, передача важной информации руководителю
- организация и сопровождение коммуникаций с коллегами, подразделениями, внешними контрагентами. Организация видеоконференций и онлайн-встреч
4. Организация командировок и мероприятий
- бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Подготовка командировочных документов. Организация корпоративных мероприятий, приёмов, деловых завтраков/обедов. Координация логистики и обеспечения мероприятий
5. Аналитическая и информационная поддержка
- сбор, систематизация и подготовка информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций, дашбордов, отчётов
6. Работа с проектами и задачами
- участие в координации проектов под контролем руководителя
- контроль сроков и статусов задач, поставленных руководителем
- напоминания, обновление статусов, взаимодействие с исполнителями.
Требования:
- Опыт работы на похожей должности от 3-х лет. Будет плюсом опыт работы в гос.структурах
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Владение офисными программами (MS Office / Google Workspace) и др.
- Конфиденциальность и тактичность
- Инициативность и проактивность
Что предлагаем:
- Рыночную зарплату и премии
- Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
- Преимущества аккредитованной IT-компании
- Материальную помощь в случае важных событий в жизни
- Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
- Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- Комьюнити по интересам
- Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!
