Заведующий архивом

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – одно из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу на вакансию Заведующий архивом.

Будем рады Вашему отклику.

Обязанности:

• Создание и ведение архива Общества, в том числе в системе электронного документооборота;
• Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива;
• Разработка организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам архивного дела в Обществе;
• Инструктаж работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• Создание и поддержка в актуальном состоянии справочного аппарата к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов;
• Контроль своевременности поступления в архив документов;
• Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, в том числе ДСП, КТ, КФ и пр;
• Формирование отчетности по работе архива;
• Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества;
• Формирование сводной номенклатуры дел Общества;
• Участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества;
• Участие в обеспечении архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, справочно-правовых систем, автоматизированных систем электронного документооборота, 1С: Документооборот, пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word, Power Point, работа с оргтехникой;
• Высшее/среднее профессиональное образование по одному из направлений подготовки «Архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение», «Документоведение и архивоведение»;
• Опыт работы по профилю от 5 лет, а также опыт создания архива с «0»;
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления;
• Опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, высокий уровень грамотности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Организаторские способности.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с 23-летней историей в команде опытных специалистов;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата: на период испытательного срока (3 мес) от 95 000 до 100 000 (окончательный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования);
• График работы 5/2 на выбор: с 09:00-18:00/с 08:00-17:00;
• Премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• Частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• Возможность повышать свой профессиональный уровень, проходить обучение за счёт компании;
• Поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.)