Руководитель секретариата

Наш клиент, крупный многопрофильный строительный холдинг, объявляет о вакансии «Руководитель секретариата»

Основным направлением деятельности является промышленное строительство. Компания работает более 20 лет на строительном рынке.

Обязанности:

• Организация и контроль секретариата офис Москва, объекты строительства Тверь, Электроугли, Екатеринбург, Новосибирск, Владивосток (в подчинении 6-8 человек)
• Ведение делопроизводства и организации документооборота (прием, отправка, регистрация, архивирование документов) 1С ДО; контроль оформления, прохождения и исполнения документов в установленные сроки;
• Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка;
• Организация жизнедеятельности сотрудников работающих вахтовым методом (тревел поддержка, питание, проживание);
• Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
• Ведение списков сотрудников проживающих в служебном жилье;
• Разработка регламентов в части делопроизводства и документооборота;
• Организация, координация и контроль деятельности структурных подразделений по документационному, информационному обеспечению управления, контроль исполнительской дисциплины.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации и контроля секретариата;
• Опыт административной поддержки руководителя;
• Опыт организации командировок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.

Условия:

• Гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• Территориально место работы: Москва, Очаковское шоссе, д. 28, стр.2, Бизнес центр Дорохофф;
• Корпоративный транспорт от м. Аминьевская, 7-8 минут до офиса.