Документовед канцелярии

Обязанности:

• Регистрация, отправка по электронной почте входящей и исходящей документации

• Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу

• Подготовка документов для передачи в архив, поиск документов в архиве по запросу

• Регистрация, электронная рассылка приказов и распоряжений

• Оформление и ведение реестров получаемой и отправляемой корреспонденции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет

• Высшее образование

• Знание основ документооборота

• Уверенный пользователь ПК (1С; MS Office, электронная почта)

• Навыки работы с орг.техникой

• Внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, организованность, хорошие коммуникативные навыки

• Умение работать с большими объёмами информации

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ, основное место работы.
• Месторасположение в центре, в двух минутах от метро Парк культуры.
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30, суббота, воскресенье, праздничные дни- отдыхаем.