Документовед

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота ("ИВК" БЮРОКРАТЪ) , систематизация входящий корреспонденции и передача на рассмотрение руководству учреждения;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись;
• передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией начальника Управления руководства;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства учреждения, взятых на контроль;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота ("ИВК" БЮРОКРАТЪ), включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов;
• формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче их в архив в установленные сроки;
• работа с адресом электронной почты организации;
• получение служебной почтовой корреспонденции в отделениях Почта России.

Требования:

• высшее профессиональное образование

  Должен знать:

• методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

• порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

• организацию архивного дела;

• документообразование.

• Условия:

• Комфортная и современная среда для реализации профессиональной деятельности;
• Официальное оформление с соблюдением требований ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• Премирование ежемесячное и по итогам работы за год;
• Надбавка к окладу (за выслугу лет гражданскому персоналу Министерства обороны РФ);
• Отпуска, больничные и пр. предоставляются в соответствии с требованием ТК РФ;
• Режим работы: пятидневная (40-часовая) рабочая неделя, выходные дни (суббота, воскресенье);
• Предоставление работникам путевок в санатории, дома отдыха МО РФ по линии профсоюза ВС РФ.