з/п не указана
Москва
Пресненская набережная 12
Пресненская набережная 12
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка Генерального директора как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению Генерального директора и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании и компаниями входящими в группу
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов
- Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Генерального директора
- Модерирование встреч с участием Генерального директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч, контроль за исполнение поручений
- Фиксация задач, поставленных Генеральным директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о статусе выполнения
- Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и прочего по поручению Генерального директора и в рамках текущей деятельности
- Поиск, оформление, структурирование и анализ необходимой информации
- Организация командировок и деловых поездок
- Решение внештатных ситуаций
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 3 лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличные навыки планирования, коммуникации
- Многозадачность и стрессоустойчивость
- Способность быстро улавливать суть задач
- Инициативность и трудолюбие
- Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна
- Умение держать на контроле важные задачи
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
Условия:
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
- Корпоративная мобильная связь
- Готовность к командировкам
- ДМС после 6 месяцев работы
Просим в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода!
