Начальник отдела документационного обеспечения и делопроизводства

Обязанности:

• Организует работу отдела документационного обеспечения и делопроизводства, управление процессом документооборота
• Аудит существующей системы, предложение корректирующих мероприятий при необходимости
• Приведение к единообразию документооборота Управляющей компании (-далее УК) и Управляемых Обществ (-далее УО) с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией (нормоконтроль, обеспечение получения корреспонденции, регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции; перенаправление входящей документации и корреспонденции адресату; обеспечение хранения входящей документации и корреспонденции, сканирование и размещение в системе электронного документооборота исходящей документации и корреспонденции)
• Организация работы с организационно-распорядительными документами (-далее ОРД): проведение нормоконтроля; регистрация, организация подписания и ознакомления; обеспечение хранения ОРД
• Актуализация маршрутов согласования документов в программе 1С: Документооборот
• Организация архивного хранения документов
• Формирование сводной номенклатуры дел УК и УО
• Организация и контроль подготовки номенклатур дел структурными подразделениями УК и УО
• Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел и подготовкой их к сдаче в архив
• Организация работы архива с делами и документами УК и УО в в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации и внутренними нормативными документами
• Контроль над своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством
• Организация экспертизы научной и практической ценности документов при отборе на государственное хранение
• Прием внутренних и внешних телефонных звонков УК
• Поддержание в актуальном состоянии базы телефонных контактов работников

Требования:

• Высокая адаптивность, способность работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Корпоративная мобильная связь
• Готовность к командировкам
• ДМС после 6 месяцев работы