Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

• Анализ поступающих документов, обеспечение правильности постановки на обработку и соблюдение исполнительской дисциплины
• Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений, изучение документов, образующихся в процессе деятельности Управления, при необходимости формирование заключении о целесообразности создания заголовков дел
• Разработка Номенклатуры дел
• Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего документооборота в Управлении с учетом системы действующей в Обществе
• Подготовка технических заданий на доработку процессов в 1С:ДО, техническая поддержка работников по всем вопросам в части 1С:ДО, совместно с программистами
• Контроль исполнительской дисциплины по документам от исполнителей
• Оперативное руководство отделом

Требования:

• Высшее образование в соответствии с профстандартами профильное образование (документоведение и архивоведение) либо техническое образование и профпереподготовка по данному профилю
• Релевантный опыт работы от 3-х лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством/секретариат
• Отличное владение электронными системами документооборота, 1С:Документооборот обязательно
• Работа с большим объемом документов

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Белая заработная плата
• Возможность профессионального роста
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пт. с 8:00 до 15:45
• Место работы: м. Водный стадион (5 минут от метро)

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.