Помощник в ИТ отдел

Обязанности:

• Ведение документационного обеспечения департамента информационных технологий.
• Работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Сопровождение проектов в части документационного обеспечения
• Взаимодействие с другими отделами, контрагентами.
• Внесение данных в информационные системы.
• Контроль своевременного исполнения поручений
• Организационно-документационное обеспечение отдела (графики отпусков, расписание дежурств и т.д.)

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно техническое
• Опыт работы с системой электронного документооборота МСЭД
• Знание делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, ответственность
• Активная жизненная позиция и готовность развиваться, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Дружный коллектив
• Возможности для карьерного и профессионального развития
• График работы: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, Пт с 9:00 до 16:45
• Мы располагаемся в комфортабельном бизнес-центре класса А «Кубик» (м. Мякинино, 7-10 минут пешком)