Секретарь руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Ведение делопроизводства (в том числе: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. ЭДО), подготовка приказов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив организации, ведение архива).

• Организационная подготовка заседаний и совещаний.

• Организация приема посетителей.
• Обеспечение офиса необходимой канцелярией.
• Работа с телефонными звонками.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт организации делопроизводства в компании.
• Опыт работы в программах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, 1С), навыки работы с оргтехникой.
• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Многозадачность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Офис располагается в п. Шипицыно Котласского р-на Архангельской области.
• Доставка корпоративным транспортом из г. Котласа и обратно.
• Конкурентная заработная плата.
• График работы 5/2.
• Объемный социальный пакет.