Томская улица 49
Обязанности:
Контролировать процесс документооборота:
- Сбор заказов/заявок на отгрузку от контрагентов (все направления деятельности), согласно графика отгрузки и временных окон, любым доступным способом (почта, мессенджеры, телефон, приложение «Агент +»)
- Выгрузка заказов в торговую базу (1С)
- Работа с договорами контрагентов (оригиналы документов, по электронной почте, в Контур и Диадок EDI, акты списания ДЗ, ретро-бонусы, акты сверок, протоколы разногласий и согласования, спецификации, контроль заведение новых ТТ в 1С).
- Работа с кадровыми документами (заявления на увольнение, отпуска, переводы, приказы, табель учета отсутствия (болезни, прогулы, неявки), анкеты на трудоустройство)
Работать по контролю выполнения оперативных задач:
- сбор информации и доведение её до ответственных лиц
- выполнение поставленных задач от руководителя
Вести необходимую документацию с контрагентами, Обособленными Подразделениями и отделами продаж, поставщиками услуг, смежными отделами и службами предприятия.
Подписание документов по ЦО, регионам (по мороженому и ЗП, мясному, молочному, привлеченному направлениям)
- контроль бюджета регионов
- счета (внесение на оплату)
- дополнительные расходы
- интернет
- мобильная связь
- договора аренды автомобиля
- договора аренды офисных помещений (пролонгация, дополнительные соглашения)
Работа по служебным запискам:
- на оперативные расходы по отчет
- командировки
- ГСМ
- дегустация продукции
- канцтовары
- офисные расходы
- компенсации
- корректировки долга
- оплата листовок
- самоинкассация
Требования:
- Умение выслушать
- Грамотная речь
- Доброжелательность
- Вежливость и отсутствие негатива
- Умение работать с возражениями
- Соблюдение стандартов обслуживания.
Условия:
- действует система KPI
- трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет и гарантии
- стабильную заработную плату, которая выплачивается два раза в месяц
- оформление медицинской книжки за счет компании
- корпоративная столовая
- скидки на продукцию компании
- скидки на медицинские услуги
- бесплатную доставку транспортом предприятия по городу Энгельсу
- бесплатную юридическую консультацию
- материальную поддержку от компании в разных жизненных ситуациях
- подарки от компании сотрудникам и их детям