Помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, конференций;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах;
• Заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Решение текущих административных задач;

• Работа с базами данных и программе 1С, MS Outlook;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Outlook, Google-таблицы);
• Опыт на должности помощника руководителя будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, ответственность, целеустремленность, аккуратность.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.