Делопроизводитель

Сильный девелопер на амбициозный и самый масштабный проект бизнес-класса в Нижнем-Новгороде ищет в команду Делопроизводителя.

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей документацией:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, запросы, счета, гарантийные письма, официальные обращения).
• Подготовка и регистрация исходящей документации.
• Ведение журналов регистрации документов (в электронном и/или бумажном виде).
• Обеспечение своевременной доставки документов внутренним адресатам (руководству, отделам) и передача документов курьерским службам.

Обработка и систематизация документов:

• Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по документообороту компании.
• Подготовка и визирование проектов договоров, дополнительных соглашений, служебных записок, писем и других документов.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив.
• Копирование, сканирование, брошюрирование документов.

Взаимодействие и контроль:

• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Взаимодействие с другими отделами компании (юридическим, финансовым, коммерческим) по вопросам документооборота.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов.

Специальная документация:

• Работа с документацией, связанной с договорами (акты приема-передачи, предварительные договоры).
• Ведение реестров договоров и иной внутренней отчетности.
• Работа с документами в системах электронного документооборота (СЭД) и CRM-системах.

Требования и знания:

Обязательные:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота (ГОСТы, стандарты оформления документов).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с офисной техникой (сканер, принтер, копир).
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность в работе с документами.
• Исполнительность, дисциплинированность, умение соблюдать сроки.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Приветствуется:

• Опыт работы в девелоперской, строительной, риелторской компании или в сфере продаж.
• Знание основных типов договоров (особенно договор купли-продажи, предварительный договор, акт приема-передачи).
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) и CRM-системах (1С и Битрикс24).
• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция, менеджмент).

Личные качества:

• Высокая усидчивость и концентрация внимания.
• Организованность, структурированность, умение систематизировать информацию.
• Готовность к рутинной работе.
• Стрессоустойчивость.
• Клиентоориентированность.

Условия:

• 100% белая зарплата
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Обучения
• Динамичное развитие вместе с компанией