Красный проспект 18
Обязанности:
- организация рабочего процесса и графика руководителя:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- подготовка заседаний и совещаний руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;
- прием, проверка и передача документов и личных заявлений от структурных подразделений министерства на подпись руководителю;
- ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;
- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний (по поручению руководителя);
- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- распределение телефонных звонков;
- прием посетителей;
- оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
- сосредоточенность, ответственность, внимательность к документам, умение анализировать и принимать решения;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
- грамотная речь, навыки делового общения;
- профессиональная презентабельность;
- опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом приветствуется, но не обязателен.
Условия:
График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 13:48, ненормированный рабочий день (в связи с этим - 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).
Официальное трудоустройство в ГКУ НСО «РИЦ», подведомственное учреждение министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области.
