Офис-менеджер

Обязанности:

• следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары и расходные материалы,разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды),

• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию / документацию;

• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

• поиск информации в сети интернет (тендеры, строительные материалы и т.п.)

• оформление пропусков (для выхода сотрудников на объекты)

• заказывать обед для сотрудников офиса

• исполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, умение везти деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК (word, excel, acrobat reader);

• умение расставлять приоритеты

Условия:

• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• возможны краткосрочные, редкие выезды (почта, доставка документов по Москве и МО)
• дополнительная оплата: телефон, бензин, обеды