Спартаковская улица 2
Обязанности:
-
организовывать внутренние мероприятия ГАУ “ИТ-парк”
-
организовывать участие во внешних (выездных) мероприятиях
-
разрабатывать концепцию и план подготовки к мероприятию
-
формировать бюджет (составлять смету, обосновывать статьи расходов)
-
подготавливать технические задания для смежных подразделений
-
работать с подрядчиками (формировать технические задания, вести переговоры, контролировать на мероприятии);
-
работать с дизайнерами, подрядчиками – составление тз презентаций, рекламных макетов, написание статей, сценариев роликов – которые будут использоваться для продвижения наших мероприятий.
-
готовить материалы для мероприятия (заявки, письма, программа, сценарий, список гостей и пр.);
-
контролировать проведение мероприятий
-
обеспечивать постпродакшн мероприятия (сбор отзывов, рассылка фотоотчета)
-
готовить отчет о мероприятии
Требования:
- оконченное высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость
- наличие портфолио проведенных мероприятий - желательно
Приветствуется:
- опыт организации гибридных и онлайн-мероприятий
- наличие базы подрядчиков
- наличие базы партнеров (не обязательно)
- знание первичной бухгалтерии (смета, счет, акт, договор на оказание услуг/поставку).
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- работа в крупной и стабильной компании
- 100% белая заработная плата
- график работы - 5/2, с 08:30 до 17:30 (готовность к ненормированному рабочему графику)
- интересные, нестандартные задачи и работа в коллективе профессионалов
- перспективы профессионального роста
- комфортный офис в центре города ( парковка, кафе, зоны отдыха и пр.)
- повышение квалификации и обучение за счет компании
- дружный, молодой коллектив, работа которого выстроена на взаимоподдержке и командной работе
- корпоративные мероприятия, тренинги
- оборудованная комната отдыха для сотрудников (с чаем, кофе, ТВ, корпоративной библиотекой).
Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем пригласить на интервью :)
