Мы - IT-аккредитованная компания, которая предоставляет полный цикл услуг по цифровизации для ведущих предприятий ключевых отраслей промышленности
Сейчас находимся в поиске делопроизводителя-архивариуса, который поможет нам создать эффективную и прозрачную систему документооборота!
Мы предлагаем:
-
Оформление по ТК РФ;
-
Оклад 120 000 рублей (до вычета НДФЛ), выплаты 2 раза в месяц;
-
Работа из комфортного офиса у метро Московская;
-
График 5/2 с 9 до 18 часов по МСК;
-
Дружный коллектив;
-
Плавное обучение и помощь с адаптацией.
От Вас ожидаем:
-
Опыт работы от 3-х лет;
-
Знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов;
-
Опыт работы с системами обработки и хранения документов, ИТ решениями по организации документооборота (ЭДО СБИС – обязательно, ЭЛМА – существенный плюс);
-
Знание стандартных офисных программ (Excel – уверенный пользователь (фильтры, поиск информации, работа с большими массивами данных)
-
Знание офисной оргтехники
В ваши задачи будет входить:
-
Обработка входящих обращений на электронную почту;
-
Работа в системе электронного документооборота (СБИС);
-
Организация текущего хранения документов, архивирование (электронного и бумажного архивов)
-
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения;
-
Подготовка типовых документов для подписания руководством;
-
Взаимодействие со структурными подразделениями компании в части документооборота;
-
Проверка правильности оформления внутренних документов, исходящих писем, организационно-распорядительной документации;
-
Подготовка документов в сторонние организации;
-
Организация и сопровождение процесса по заключению административных договоров компании (канцелярия, интернет, мобильная связь и т.п.);
-
Взаимодействие с контрагентами по организации отправки почты и корреспонденции в их адрес;
-
Контроль возврата закрывающих документов от сторонних организаций (звонки, эл. переписка)
-
Прием, обработка входящей корреспонденции + подготовка и отправка исх.корреспонденции через курьерские службы и Почту России при необходимости.
С нетерпением ждем именно Вашего отклика!
