Секретарь/офис-менеджер

О компании:
Южно-Уральская торгово-промышленная палата (ЮУТПП) – это негосударственное, некоммерческое объединение, созданное предпринимателями для предпринимателей. Мы являемся частью мировой системы торгово-промышленных палат и самым представительным деловым объединением в Челябинской области. Наша миссия – предоставлять качественные консультации и услуги бизнесу, а также отстаивать интересы предпринимателей на всех уровнях.

Ключевые задачи и обязанности:

• Работа с сайтами: Размещение информации на корпоративном сайте.
• Документооборот: Организация работы экспертов по заявкам клиентов: регистрация обращения, первичная проверка, передача экспертам и контроль выдачи результатов.
• Контроль: Контроль сроков действия электронных подписей и машиночитаемых доверенностей сотрудников организации, помощь в их продлении.

Мы ищем специалиста, который имеет опыт или желание научиться:

• Работе с офисной техникой и офисным программным обеспечением.
• Проектный подход в работе в текущих и новых задачах.
• Публикации материалов на сайте.

Важно личное качество:

• Внимательность к деталям, ответственность и хорошие навыки самоорганизации.
• Готовность учиться новому! Если какие-то задачи вам незнакомы – мы всему научим.

Что мы предлагаем:

• Стабильную официальную заработную плату.
• Уникальный опыт работы в крупнейшей деловой организации региона.
• Возможность получить и применить на практике разнообразные навыки: от веб-наполнения до работы с документами и ИИ.
• Спокойную и дружелюбную атмосферу в коллективе.
• Статусная организация в центре города.