Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка, подписание и отправка договоров, коммерческих предложений, писем, доверенностей, досудебных претензий.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и встреча посетителей.
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации.
• Подготовка аналитических и справочных материалов.
• Выполнение прямых поручений руководства.
• Информационная поддержка руководителя. Сбор и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации.
• Организация поездок, выездных мероприятий (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Ведение личных кабинетов организации (топливо, сотовая связь, интернет, Автодор, Платон, hh.ru, Авито, Лента, ВК, штрафы ГИБДД, чат в Whats App, ОЗОН, Вайлдберриз, Али Экспресс).
• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Личные поручения руководителя.
• Отслеживание по срокам страховых полисов на авто, диагностических карт.

• Работа в системе АО ГЛОНАСС.
• Своевременное отслеживание и оплата штрафов по автомобилям.
• Подача заявлений для регистрации снятия с учета спецтехники и авто. Подача заявлений на прохождения технического осмотра техники. Оплата гос. пошлин.
• Грамотная устная и письменная речь
• Работа с оргтехникой.
• Внесение в 1С контрагентов.
• Заполнение форм для участия в гос. закупках.
• Работа на портале электронных паспортов транспортных средств.

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет.

Уверенный пользователь ПК.

Стрессоустойчивость.

Знание 1С 8.3 Бухгалтерии будет Вашим преимуществом

Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• заработная плата от 60 000 на руки, выплаты два раза в месяц.
• график работы 5/2, с 9:00 до 17:00
• теплый и новый офис, оборудованная кухня, чай, кофе.