улица Страны Советов 19
Компания «Грандфаянс» - один из лидеров России по оптовым продажам сантехники и мебели для ванных комнат. За 25 лет работы, мы зарекомендовали себя как стабильный работодатель и надежный партнер. Наша продукция под собственной торговой маркой «Eva Gold» представлена в странах ближнего зарубежья и более чем в 150 городах России. Уже более миллиона покупателей в РФ и за ее пределами выбрали нашу сантехнику.
Мы ищем активного, внимательного и ответственного личного ассистента для руководителя, который будет не только поддерживать его в решении личных и рабочих вопросов, но и обеспечивать комфортную жизнедеятельность офиса. Если вы организованны, умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь к развитию – мы ждем вас в нашей команде!
Чем предстоит заниматься:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцтоваров, воды, продуктов и других необходимых материалов.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Решение административных вопросов.
Личная поддержка руководителя:
- Выполнение личных поручений.
- Организация отдыха руководителя (перелет, проживание, питание, трансфер и т.д.).
- Заказ личных вещей и подарков.
- Оптимизация и качественное улучшение жизни и быта руководителя.
Административная поддержка:
- Планирование и организация рабочих встреч, совещаний.
- Фиксация важных решений и ведение протоколов.
- Ведение и контроль календаря руководителя (внесение поправок, напоминание о событиях).
- Ведение реестра поручений и контроль их исполнения.
- Travel-support по всему миру: организация путешествий и командировок "под ключ".
Аналитическая работа и документооборот:
- Сбор информации по запросу, анализ и принятие обоснованных решений на основе данных и цифр.
- Формирование полученной информации в инструкции, чек-листы.
- Работа с имеющимися инструментами, таблицами (Google Sheets / Excel) и создание новых, презентации, ведение документации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцтоваров, воды, продуктов и других необходимых материалов.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Решение административных вопросов.
Для нас важно:
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного ассистента обязателен.
- Активность, ответственность, внимательность к деталям.
- Умение представлять полную информацию кратко и по сути.
- Логический склад ума: умение связать информацию воедино и предлагать наилучшие варианты.
- Умение мыслить шире: самостоятельный поиск необходимой информации.
- Навыки работы в таблицах Google Sheets / Excel.
- Понимание работы с маркетплейсами: WB, OZON и социальными сетями.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint.
- Грамотная речь и письмо.
- Опрятный внешний вид.
- Умение быстро адаптироваться и реагировать в условиях многозадачности.
- Умение управлять проектами и принимать активное участие с учетом приоритетов и сроков, которые могут меняться.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Высокий доход: оклад+ бонусы
- График работы с 8:30 до 17:30
- Работа в стабильно развивающейся компании
- Корпоративные мероприятия, семейные праздники
Добро пожаловать в нашу команду!
