Помощник заместителя председателя Комитета

Обязанности:

• ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета;
• обработка входящих звонков;
• взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;
• выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;
• подготовка проектов писем и других документов;
• подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;
• работа в системе электронного документооборота;
• работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;
• подготовка материалов с использованием графических программ;
• изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции,
• наличие уверенных знаний в оформлении текстов, орфографии и пунктуации;
• участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета;
• выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета.

Требования:

• необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности.

Условия:

• для помощника предусмотрена должность оператора копировальных машин, не являющаяся должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• отсутствие командировок;
• отпуск 28 календарных дней;
• рабочее место расположено в центре города, по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».