Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент (с потенциалом роста до Руководителя направления)

О компании

Мы — интегратор генеративного ИИ. Делаем обучение и хакатоны, прототипирование, внедрение RAG/агентных решений, настраиваем MLOps. Проектов много, темп высокий, ценим структурность и самостоятельность.

Миссия роли

За 3 месяца доказать потенциал к последующему росту до руководителя одного из направлений ИИ (когда это направление будет запускаться). На испытательном сроке — сильная операционка, аккуратные материалы, самостоятельный ресерч, грамотная коммуникация и зарождающееся продуктово-процессное мышление.

Основные задачи (по доле времени)

• Ресерч и быстрая аналитика: сводки по рынкам/кейсам, факт-чекинг, executive summaries.
• Документы и презентации: 1-пейджеры, пич-деки, методички, протоколы с action items и ответственными.
• Встречи и коммуникации: подготовка брифов, заметки, последействия; деловая переписка/Telegram.
• Календарь и приоритизация: план недели/дня, напоминания, «дожим» критичных задач.
• Автоматизация рутины: но-код/ИИ-инструменты, шаблоны, регламенты.

Финансы/счета и личные поручения не входят в роль.

Зона автономии

Самостоятельно определяете недостающую информацию, формулируете бриф «снизу», эскалируете только при стоп-фактах/высоком риске.

Инструменты

Telegram, Google Workspace/Office, таск-трекер (Jira/YouGile/Asana — по опыту), Notion/Confluence. Ежедневно — LLM (ChatGPT/GigaChat/Claude), резюмирование звонков, генерация слайдов/конспектов.

Требования

Must-have

• Сильная структурность и доведение до результата; умение «сжимать» информацию.
• Отличный русский (письмо/документы), уверенный PPT/Slides и Excel/Sheets (пивоты, VLOOKUP/XLOOKUP).
• Опыт в консалтинге/ИТ/продуктовой среде или явная мотивация быстро добрать техбэкграунд.
• Практический опыт с генеративными ИИ-инструментами (промптинг, сводки, презентации).

Nice-to-have

• Опыт в финтехе/интеграции ИИ/стартапах.
• Базовый финмоделинг/юридическая грамотность по договорам.
• Но-код/скрипты для автоматизаций.

Софт-скиллы
Проактивность, приоритизация, внимательность к деталям, умение задавать точные вопросы и закрывать «хвосты».

Условия

• Формат: удалённо; возможен гибрид по договорённости.
• График: ненормированный, ориентир на результат; «окна доступности» согласуем.
• Оформление: NDA, доступы и безопасность — по процедуре.
• Вознаграждение: по результатам (фикс + бонус по KPI, обсуждается на оффере).
• Рост: прозрачная траектория до роли Руководителя направления при подтверждённом потенциале.

KPI и критерии 90 дней (оценка потенциала)

• NPS руководителя 8/10+ на 30/60/90.
• SLA/точность материалов: в срок, без критичных правок.
• Самостоятельность: корректная постановка задач «снизу», эскалация при неопределённости.
• Структурность/приоритизация: предлагаете 2–3 осмысленных варианта действия.
• Автоматизация: 2–3 внедрённых ускорителя (шаблоны/LLM/но-код) с измеримой экономией времени.
• Лидерский потенциал: мини-инициативы с полным циклом (план → исполнение → ретро), обратная связь стейкхолдеров 8/10+.

План 30-60-90

• 30 дней: единые шаблоны протоколов/слайдов; 1 рабочая автоматизация (pipeline «звонок → сводка → таски»).
• 60 дней: ведёте встречи «под ключ»; 2–3 автоматизации; мини-инициатива на 2–3 недели.
• 90 дней: презентация «Профиль потенциала» (сильные стороны/зоны роста/где будете лидом, когда направление появится) + черновой каркас гипотетического направления (как упражнение).

Процесс найма

Интервью 30–45 мин: структурность, кейсы, вопросы.

Тест ~2 часа:
— ресерч + executive summary по выбранной подотрасли ИИ (с источниками),
— 5 слайдов с вариантами решений (опции/риски/первый шаг),
— протокол псевдозвонка с action items и ответственными.

Финал: разбор решений и подхода к неопределённости.

Красные флаги

Размытые ответы, отсутствие уточняющих вопросов, перфекционизм без дедлайнов, неспособность приоритизировать и закрывать «хвосты».

Вау-факторы

Успешные автоматизации (цифры экономии), работа с LLM (RAG/агенты), опыт микро-руководства, умение считать время/стоимость результата.