Офис-менеджер

Мы находимся в поисках специалиста на позицию офис-менеджера, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы дополнить нашу дружную профессиональную команду для дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей звонков, в т.ч. от иностранных партнеров;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Оформление и отправка почтовых отправлений;
• Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, внутренних мероприятий;
• Организация чая/кофе;
• Контроль работы уборщицы и чистоты в офисе;
• Выполнение должностных обязанностей помощника руководителя и документоведа на время их отсутствия;
• Организация пропускного режима (подача заявок).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже В2;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и быть внимательным к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и аналитический склад ума, а также активная жизненная позиция.

Условия:

• официальное трудоустройство и полное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ;

• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.;

• интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе.

• офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).