Мы ищем дисциплинированного координатора, в обязанности которого будет входить:
Организация онлайн-собраний:
- Ведение протокола онлайн-собраний.
- Обеспечение офиса:
- Закупка хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.).
- Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
Работа с персоналом:
- Ведение базы данных дней рождения сотрудников и партнеров.
- Организация поздравлений: выбор, закупка и вручение подарков.
- Работа с входящей корреспонденцией:
- Отслеживание входящей почты на ящике info@.
- Сортировка и распределение писем по соответствующим отделам.
- Курьерская служба и логистика:
Организация отправки курьеров.
Отправка мерча компании через СДЭК и другие транспортные компании.
Другие административные задачи:
- Выполнение поручений руководства.
- Координация встреч руководителя.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, уборка и т.д.).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность, позитивный настрой.
- Будет плюсом:
- Опыт работы в google таблицах.
Мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату+ премии (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
- Дружный коллектив и интересные задачи.
- Возможности для профессионального развития.
Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на с темой письма "Координатор" или позвоните нам по указанному в вакансии телефону.
Мы ждем вас в нашей команде!
