Администратор проектов

Привет!

Мы — аккредитованная ИТ-компания «ИНТЕМ ЛАБ». Представлены на рынке более 5 лет и хорошо зарекомендовали себя как на российском, так и на международном уровне. Компания специализируется по 4 направлениям: 1С, SAP, IT Vectura и бизнес- аналитика.

«ИНТЕМ ЛАБ» в поисках Администратора проектов

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний и митингов команды (согласование времени, оповещение участников, резервирование переговорных).
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов, графиков и других проектных материалов.
• Ведение деловой переписки (написание официальных писем, запросов, уведомлений).
• Ведение и актуализация проектной документации (протоколы встреч, отчеты по статусу, реестры рисков).
• Сбор, проверка и учет списанного рабочего времени команд проектов.
• Отслеживание и обновление статуса задач в системе управления задачами, синхронизация статуса работ с планами, отслеживание сроков выполнения работ.
• Сопровождение и поддержка проектной деятельности.
• Участие в коммуникации между командами проекта, заказчиками.
• Выполнение поручений руководителя проекта для обеспечения эффективной работы.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, координатор) приветствуется.
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel; Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловых писем и документов.
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации.
• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в динамичной среде.
• Коммуникабельность, умение находить общий язык с командой.
• Инициативность, готовность брать на себя ответственность за свои задачи.
• Готовность быстро обучаться и осваивать новые инструменты.

Условия:

• Конкурентная и достойная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
• Премии по результатам работы и выполнения проектов.
• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" зарплата).
• Возможность профессионального роста и карьерного развития в сфере управления ИТ-проектами.
• Участие в интересных и значимых проектах, возможность повлиять на их результат.
• Работа в современном и удобном офисе.
• Приятная, дружеская атмосфера и молодой коллектив..