Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение и контроль делопроизводства по основной деятельности (в том числе электронный документооборот, ведение номенклатуры дел, архивация);

• Актуализация и контроль локальных нормативных актов, касающихся основной деятельности Театра и ознакомление работников с ними;

• Ведение официальной переписки от имени директора по вопросам деятельности Театра;

• Контроль исполнения поручений директора;

• Контроль документов поступающих на подпись директору;

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (в том числе контроль и исправление исходящих документов);

• Ведение протоколов мероприятий;

• Ведение календаря директора (планирование рабочего дня и графика);

• Приём и перераспределение телефонных звонков (в случае отсутствия помощника директора);

• Встреча гостей руководителей (в случае отсутствия помощника директора);

• Иные поручения директора.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

• Внимательность;

• Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь ПК;

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полная занятость;

• График работы: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;

• Дружный коллектив;

• Возможность посещать интереснейшие спектакли и быть членом прекрасной театральной команды;

• Условия оплаты обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования.

P.s.

Просьба начать сопроводительное письмо со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала Ваша вакансия потому что...".