улица Вайнера 34Б
Обязанности:
Работа с системой электронного документооборота (СЭД)
-
контроль правильности оформления электронных документов в соответствии с требованиями делопроизводства;
-
распределение документов по исполнителям через систему;
-
отслеживание статуса прохождения документов и соблюдение сроков их исполнения;
-
подготовка проектов писем, служебных записок, приказов;
-
мониторинг и контроль сроков исполнения документов и поручений;
-
взаимодействие с подразделениями и внешними организациями;
-
систематизация и подготовка справочных материалов для руководителя;
-
участие в разработке предложений по оптимизации документооборота;
-
обеспечение конфиденциальности служебной информации;
-
выполнение иных поручений руководителя;
-
иные поручения.
Требования к кандидату:
-
высшее образование;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
ответственность и внимательность к деталям;
-
соблюдение норм деловой этики;
-
активная жизненная позиция, инициативность;
-
коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;
-
неконфликтность, тактичность;
-
уверенное владение компьютером и офисными программами;
-
способность эффективно работать в условиях многозадачности;
-
стрессоустойчивость и умение принимать решения в сжатые сроки;
-
умение работать в команде.
Условия:
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пят. до 16:45), ненормированный рабочий день
- отпуск более 30 дней
- прием на государственную гражданскую службу Свердловской области
- заработная плата зависит от должности, выслуги лет на государственной гражданской службе и классного чина
- предоставление документов при трудоустройстве согласно требованиям 79-ФЗ (анкета, справка о наличии/отсутствии судимости, документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у)).
