Мы ищем системного менеджера для операционного сопровождения рутинных HR-процессов, чтобы отклики не терялись, встречи проходили вовремя, решения фиксировались, а кандидаты получали прозрачный опыт. Роль на стыке рекрутмента, координации и процесса: много коммуникации, аккуратная документация, контроль SLA на каждом шаге.
Миссия роли
Обеспечить быстрый, прозрачный и воспроизводимый цикл найма: от входящего отклика до оффера и онбординга — с понятными статусами, сроками и зафиксированными решениями в карточках кандидата.
Зоны ответственности
1) Воронка откликов и первичный отсев
-
Мониторинг новых откликов, оперативная обработка по SLA.
-
Первичный скрининг: базовая оценка соответствия профилю.
-
Создание и ведение карточки кандидата (Jira/таблица/ATS): контакты, источники, ключевые факты, результаты скрининга, причина прохождения/непрохождения фильтра.
2) Интервью 1-го этапа
-
Проведение первичного интервью: уточнение ключевых вопросов, проверка мотивации/логистики/компетенций по чек-листу.
-
Оценка софт-скиллов, структурированная фиксация ответов (вопрос→ответ→вывод).
-
Согласование итогов 1-го этапа с нанимающим менеджером; обновление карточки.
3) Планирование 2-го этапа
-
Бронирование слотов, контроль присутствия участников.
-
Подготовка пакета: описание роли, список вопросов, профиль кандидата.
-
Протокол интервью: фиксация Q&A, заполнение матрицы компетенций, сбор обратной связи от интервьюеров в карточку.
4) Консолидация решений и коммуникации
-
Фиксация причин соответствия/несоответствия ожиданиям.
-
Поддержание статусов (To screen → Screened → L1 → L2 → Offer → Hired/Reject) без «зависших» кандидатов.
-
Регулярные напоминания участникам: «ничего не теряется, всё в срок».
5) Сопутствующие процессы (опционально, по готовности)
-
Подготовка Этапа 3 с топ-менеджментом (по необходимости).
-
Согласование условий: грейд, вилка, формат.
-
Подготовка и отправка оффера, контроль сроков ответа.
-
Сбор документов после оффера, запуск КДП-процедур, согласование с юристом/бухгалтерией.
-
Верификация личности и комплаенс-процедуры (по чек-листу).
-
Координация онбординга: доступы, наставник, Welcome-план, контроль выполнения.
Требования
-
Опыт в роли HR-координатора / рекрутингового менеджера / PM-ассистента от 1–2 лет, процессная дисциплина.
-
Навык первичного скрининга (по JD/чек-листу) и проведения коротких интервью.
-
Аккуратная документация: карточки, заметки, протоколы, статусы — всё чисто и на своих местах.
-
Уверенная работа с Jira / Trello / Notion / Google Sheets (или ATS), базовые фильтры и дашборды.
-
Грамотная письменная и устная коммуникация.
-
Самоорганизация: умение вести несколько потоков, закрывать хвосты, «выбивать» информацию.
-
Онлайн-доступность, пунктуальность по календарю.
Что предлагаем
-
Роль с высоким влиянием на скорость и качество найма.
-
Гибкий формат: удалённо; при необходимости — офлайн-встречи по договорённости.
-
Конкурентная компенсация + бонус за соблюдение SLA/качество.
-
Корпоративное обучение (скрипты интервью, оценочные матрицы), рост до HR-BP / операционного PM.
-
Работа на международные рынки; прозрачные процессы и дружелюбная команда.
