Оформитель пропусков (Учебный Центр)

Дата размещения вакансии: 05.10.2025
Работодатель: ОЧУВО Московский инновационный университет
Уровень зарплаты:
от 69000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании:

Московский инновационный университет открыт в 2016 году.

  • Лицензия: № Л035-00115-77/00096874 (бессрочно)

  • Государственная аккредитация: № 2217 от 01.09.2016 (бессрочно)

Вуз ведёт подготовку учеников по направлениям бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры.
По результатам экспертного мониторинга Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Московский инновационный университет вошёл в первую группу.

Обязанности:

  • Приём и обработка заявок на пропуска для сотрудников и учеников;

  • Проверка и корректировка данных перед оформлением пропусков;

  • Создание и оформление пропусков в электронной системе;

  • Ведение базы данных пропусков (регистрация новых, обновление существующих, контроль сроков действия);

  • Контроль за соблюдением правил выдачи пропусков;

  • Подготовка отчетов о выданных пропусках для руководства;

  • Оперативное решение возникающих вопросов и ошибок в данных;

  • Взаимодействие с другими отделами для уточнения информации о сотрудниках и учеников;

  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности персональных данных.

Требования:

  • Опыт работы не требуется, важны внимательность и аккуратность;

  • Умение работать с офисными программами (Word, Excel, Google Docs/Sheets);

  • Способность концентрироваться на деталях и обрабатывать большое количество информации;

  • Ответственность и соблюдение сроков выполнения задач;

  • Готовность к удалённой работе и самостоятельной организации рабочего дня;

  • Коммуникабельность для взаимодействия с сотрудниками других отделов;

  • Базовое понимание правил документооборота будет преимуществом.

Условия:

  • Полностью удалённая работа с гибким графиком;

  • Возможность работать как полный день, так и неполный рабочий день;

  • Обучение и наставничество на этапе адаптации;

  • Официальное оформление по ТК РФ или договор;

  • Доступ к корпоративным инструментам для работы и поддержки;

  • Возможность профессионального роста внутри учебного центра;

  • Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;

  • Оплата труда обсуждается индивидуально и выплачивается регулярно.