Executive Assistant в Family Office IT миллиардера

Дата размещения вакансии: 05.10.2025
Работодатель: Assisteca
Уровень зарплаты:
от 500000 до 600000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Мы в поисках Executive Assistant в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.

Это роль для уверенного профессионала с опытом работы с собственниками крупных бизнесов.

В плотном графике — десятки встреч и проектов, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный ассистент, который возьмет на себя курирование 2 персональных ассистентов, координирование бизнес-процессов и четкую организацию работы.

Ваша ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает прозрачно, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.

Распределение задач: 100% бизнес

Какие будут задачи:

  • Работа напрямую с руководителем: быть в контексте целей и планов, брать ответственность за результат, предлагать варианты решений, а не ждать указаний
  • Календарь как стратегический инструмент: вести и структурировать график руководителя. Видеть взаимосвязи встреч, выставлять приоритеты. Анализировать эффективность и предлагать улучшения
  • Система задач и проектов: залидить создание и запуск CRM для управления процессами. Контролировать дашборды. Внедрять новые инструменты (включая AI)
  • Команда ассистентов: распределять задачи, следить за исполнением регламентов, помогать словом и делом, держать команду в едином темпе
  • Аналитика и ресерч: сравнивать подрядчиков, искать лучшие условия. Думать рационально и контролировать бюджет

Вам будет комфортно, если вы:

  • Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца
  • Инициативны и умеете брать задачи "из воздуха" — если в чате появляется идея, вы уже действуете
  • Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда — отдать задачу другим
  • Умеете красиво и лаконично “упаковывать” информацию, пишете и говорите грамотно и без воды, доносите суть

Требования:

  • Опыт работы с частным собственником/акционером крупного бизнеса — от 5 лет
  • Понимание специфики работы в семейных офисах
  • Способность выстраивать долгосрочные рабочие отношения (опыт в одной роли не менее 2 лет)
  • Письменная и устная грамотность на высоком уровне
  • Уверенный английский язык (для международных поездок и коммуникации)
  • Нахождение в Москве, готовность к выездам и гибкому графику (без перегибов, но с пониманием реалий)
  • Подтвержденные успешные кейсы с предыдущих мест работы и отличные рекомендации

Условия и бонусы работы:

  • Зарплата: 550 000 –600 000 рублей на руки
  • Оформление: по ТК РФ
  • График: 5/2 офис, пятница часто удаленно
  • Доступность: на связи с 8:00 до 23:00, по выходным — точечно
  • Отпуск: в периоды отпуска руководителя
  • Бонусы: ДМС (со стоматологией) с 1 рабочего дня, обеды в ресторане
  • Офис в районе м. 1905 года, выезды по необходимости
  • Перспектива роста до Chief of Staff!