Мы в поисках Executive Assistant в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций.
Это роль для уверенного профессионала с опытом работы с собственниками крупных бизнесов.
В плотном графике — десятки встреч и проектов, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный ассистент, который возьмет на себя курирование 2 персональных ассистентов, координирование бизнес-процессов и четкую организацию работы.
Ваша ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает прозрачно, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.
Какие будут задачи:
- Работа напрямую с руководителем: быть в контексте целей и планов, брать ответственность за результат, предлагать варианты решений, а не ждать указаний
- Календарь как стратегический инструмент: вести и структурировать график руководителя. Видеть взаимосвязи встреч, выставлять приоритеты. Анализировать эффективность и предлагать улучшения
- Система задач и проектов: залидить создание и запуск CRM для управления процессами. Контролировать дашборды. Внедрять новые инструменты (включая AI)
- Команда персональных ассистентов: распределять задачи, следить за исполнением регламентов, помогать словом и делом - при необходимости подключаться к выполнению персональных задач, держать команду в едином темпе
- Аналитика и ресерч: сравнивать подрядчиков, искать лучшие условия. Думать рационально и контролировать бюджет
Вам будет комфортно, если вы:
- Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца
- Инициативны и умеете брать задачи "из воздуха" — если в чате появляется идея, вы уже действуете
- Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда — отдать задачу другим
- Умеете красиво и лаконично “упаковывать” информацию, пишете и говорите грамотно и "без воды", доносите суть
Требования:
- Опыт работы с частным собственником/акционером крупного бизнеса — от 6 лет
- Понимание специфики работы в семейных офисах
- Способность выстраивать долгосрочные рабочие отношения (опыт в одной роли не менее 2 лет)
- Письменная и устная грамотность на высоком уровне
- Уверенный английский язык (для международных поездок и коммуникации)
- Готовность к выездам и гибкому графику (без перегибов, но с пониманием реалий)
- Подтвержденные успешные кейсы с предыдущих мест работы и отличные рекомендации
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 500 000 –600 000 рублей на руки
- Оформление: по ТК РФ
- График: 5/2 офис, пятница часто удаленно
- Доступность: на связи с 8:00 до 23:00 мск, по выходным — точечно. В периоды высокой нагрузки важно быть на связи 24/7
- Отпуск: в периоды отпуска руководителя
- Бонусы: ДМС (со стоматологией) с 1 рабочего дня, обеды в ресторане
- Офис в районе м. Улица 1905 года, выезды по необходимости
- Перспектива роста до Chief of Staff!
