Заведующий канцелярией (секретарь руководителя)

Обязанности:

• Организует работу канцелярии.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.
• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
• Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Отправляет исполненную документацию адресатам.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

• На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

• Стаж работы не менее двух лет.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42