Помощник директора

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

• Участвует в планировании рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.).
• Выполняет поручения руководителя, связанные с делами Школы перспективных исследований, и выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
• Систематизирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; самостоятельно обеспечивает принятие мер, а именно: подготовку ответов на запросы или направление документов конкретным исполнителям для исполнения.
• Подготавливает:
  - аналитические, информационные, справочные материалы;
  - письма, запросы, ответы на запросы, служебные записки;
  - служебные материалы и иные документы, а также вводит информацию в базы данных.
• Выполняет работу по подготовке и проведении заседаний, совещаний, иных проводимых руководителем мероприятий, проектов Школы перспективных исследований, включая действия по сбору необходимых сведений, оповещению участников о времени, месте проведения мероприятия, регистрации и повестке дня; по поручению руководителя ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Получает и доводит до сведения руководителя информацию, поступающую по каналам связи (телефон, факс, электронная почта, СМИ и т.п.).
• Обеспечивает взаимодействие руководителя с работниками структурных подразделений университета, органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, федеральными СМИ.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности от 2 лет.
• Умение работать с большим объёмом информации, грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ MS Excel, MS Word, MS Power Point, Google Services, 1С Документооборот.
• Знание английского языка приветствуется.
• Критическое мышление, обучаемость, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день);
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия».
• Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города.
• Скидки на услуги базы отдыха «Лукашино».
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в Университете.