Начальник отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: Санкт-Петербургский Государственный Университет Гражданской Авиации
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Пилотов 38
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства , в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче на хранение;
  • участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация приказов на командировку;
  • организация работы отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;
  • подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам, осуществление контроля за формированием архивных документов с истекшим сроком хранения;
  • организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела, распределение должностных обязанностей работников отдела;
  • соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами

Требования:

  • высшее образование, опыт в сфере делопроизводства не менее 2 лет, знание архивного дела, отсутствие судимости, знание нормативно-правовых актов, методических документов, национальных стандартов, рекомендательных и инструктивных документов в сфере документационного обеспечения управления
  • уверенное знание ПК, программ пакета Microsoft, систем электронного документооборота (Directum), грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, наличие лидерских качеств

Условия:

  • график работы 5/2, с 09:00 до 17:30
  • полный рабочий день
  • 1 ставка (декретная)
  • 8 дополнительных дней к отпуску