улица Меркурьева 7
Северный Путь - транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. Представлены на рынке с 2013 года. С каждым годом мы растём не только количественно, но и качественно. Сегодня мы оперируем собственным парком вагонов во всей зоне колеи 1520.
В рамках стратегического развития компании и масштабирования операционных процессов, мы находимся в поиске специалиста на позицию: Менеджер по закупкам/обеспечению технических рейсов.
На замещаемой должности необходимо организовать и обеспечивать потребность по техническим рейсам и оплату тарифов в полном объёме, в срок и с оптимальными затратами, путём планирования, выбора и привлечения исполнителей, контроля качества их работы и урегулирования возникающих вопросов. Обеспечивать бесперебойную работу, высокую эффективность использования бюджета и выполнение планов закупок по техническим рейсам.
Обязанности
1. Формирование и развитие базы поставщиков жд крытых вагонов:
- Оценка действующих исполнителей и поставщиков, отбор по критериям качества и цены
- Проведение переговоров, согласование ставок и условий работы
- Поиск и привлечение новых исполнителей и поставщиков, ведение базы контрагентов
2. Планирование и организация технических рейсов в соответствии с планом:
- Формирование плана обеспечения техническими рейсами и оплаты тарифов на основе плана работы на месяц/квартал
- Формирование бюджета
- Согласование плана по обеспечению и графика оплаты с руководителем
3. Оперативная работа и координация:
- Работа с документами и смежными отделами
- Координация работы поставщиков
- Ведение опер деятельности в 1С, ВТД
- Подготовка отчетности
4. Урегулирование претензий:
- Рассмотрение претензий к поставщикам
- Принятие мер по снижению штрафных санкций и разрешению спорных ситуаций
5. Взаимодействие с другими подразделениями:
- Взаимодействие с финансовым блоком по вопросам оплаты
- Взаимодействие с юридической службой по претензионным вопросам
- Обеспечение документацией смежные подразделения
- Инициировать изменения в процессах
- Инициировать доработки в системах
KPI
- Количество технических рейсов, выполненных в срок согласно плану
- Доля претензий, урегулированных без штрафов
- Своевременность закрытия наряд-заказов и передачи документов
Опыт и образование
• Высшее образование (логистика, управление транспортом, экономика, менеджмент)
• Опыт работы в логистике или снабжении от 3 лет, желательно в сфере ЖД-перевозок
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, ведения переговоров и урегулирования претензий
Профессиональные навыки
• Планирование и организация логистических процессов
• Знание документооборота по обеспечению рейсов и тарифов
• Навыки оценки и выбора исполнителей и поставщиков
• Умение работать с бюджетами и финансовыми показателями
Личные качества
• Организованность и системное мышление
• Умение принимать решения в условиях ограниченного времени
• Коммуникабельность и умение выстраивать партнёрские отношения
• Ответственность и ориентация на результат
