Азовская улица 6к3
Здравствуйте, уважаемые Соискатели! На связи Генеральный директор компании АККУТРЭЙД.
Наша компания ищет бизнес-ассистента, чтобы разгрузить и меня и часть нашей небольшой команды. Кто мы: ООО "АККУТРЭЙД ПЛЮС" - поставщик промышленных аккумуляторов и ИБП с 2009 года. Поставляем АКБ в альтернативную энергетику, поставщикам ИБП, телекоммуникационного оборудования, поломоечную технику и в другие сектора. Компания основана в 2009 году, представлена в России, Казахстане, Польше. Компания небольшая, но невероятно дружная и сплоченная. Некоторые работают у нас с момента основания фирмы.
Основная задача - высвободить время руководителя для развития компании, взяв на себя помощь в работе с ключевыми клиентами (80 % выручки).
Важно! - мы не ищем персонального ассистента для решения личных задач Генерального директора. Пожалуйста, релевантно оценивайте ваш профессиональный опыт.
- подготовка документов: КП, счета;
- деловая переписка с клиентами на русском + английском (поставщики, Китай).
- Координация внутренних команд (бухгалтерия, склад, логистика)
- Первичное «фильтр-общение» со входящими запросами (пресейлс).
- подготовка документов для брокеров (упаковочные, инвойсы, сопроводительная документация), решение возникающих вопросов;
- подготовка типовых КП для проектных запросов от ВИП клиентов;
- маркетплейсы
- 1С: счета, отгрузочные
Основные навыки:
- от 2 лет опыт ассистентом топ-менеджера или account/sales support
- Умение работать в 1С, LibreOffice / MS Office / Google Workspace; Excel: сводные, фильтры, ВПР;
- Английский basic (только переписка)
- Финансовая грамотность: счета, акты
Мы ценим:
- Проактивность
- Приоритизация
- Внимание к деталям
- Конфиденциальность
- Отличные коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Аналитический склад ума
Требования:
- Высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика — приветствуются)
Условия:
- все в белую, оформление по ТК РФ, график 5/2, нормированный р.день 9-18:00
ВАЖНО! Просим вас при отклике на вакансию указывать "код 232" в сопроводительном письме, а так же просим вас указывать уровень ваших зарплатных ожиданий, только если он в явном виде не указан у вас в резюме.
