Помощник генерального директора

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• умение работать с ПК, офисными программами (Word, Excel) и оборудованием (принтеры, сканеры и т.д.), высокая скорость печати;
• ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, знание делового этикета;
• знание делопроизводства (прием, учет и регистрация входящих документов), умение вести деловую переписку;
• опыт организации деловых поездок, командировок, встреч руководителя;
• опыт по подготовке совещаний, ведению протоколов и др.

Должностные обязанности:

- планирование рабочего дня генерального директора;

- прием, учет, регистрация документов, контроль их исполнения, хранение документации;

- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись генеральному директору;

- контроль исполнения документов и поручений генерального директора;

- организация деловых поездок, командировок;

- оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности генерального директора;

- прием посетителей;

- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами для орг. техники;

- получение и отправка корреспонденции;

- подготовка совещаний, оформление и хранение протоколов, информирование участников и подчиненных работников о предстоящих мероприятиях;

- исполнение поручений генерального директора в рамках своих обязанностей.