Молодёжная улица 48
Обязанности:
-
Организация работы приемной генерального директора: административное и документационное сопровождение
-
Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях
-
Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний
-
Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем
-
Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, бронирование машиномест
-
Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора
-
Выполнение бизнес-задач и личных поручений директора
-
Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы)
-
Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации
-
Ведение бюджета по курируемым статьям
-
Соблюдение субординации и конфиденциальности
Требования:
-
Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора.
-
Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.
-
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.
-
Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.
-
Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.
-
Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
- Комфортное рабочее место в современном офисе;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.
