Ассистент специалиста

Ключевые задачи:

• ведение документации: получение документов, внесение в системы Битрикс и 1С данных из документов, подготовка пакетов документов для визирования и подписания, занесение данных в 1С;

• поддержка документооборота: работа с договорами, спецификациями, счетами, актами и прочим;

• организация процесса работы с документами/сопровождения и поддержание порядка в рабочем процессе: получение, внесение, регистрация, передача, возврат и прочее;

• взаимодействие с контрагентами: получение первичного пакета документов, ведение переговоров по согласованию правок, получение итоговых версий документов и оригиналов;

• составление заказов и контроль их выполнения в 1С, контроль взаиморасчетов и обязательств с контрагентами, контроль сроков подписания документов и отгрузок, первичная проверка отгрузочных документов по составу и наполнению;

• уверенный пользователь ПК, обязательное знание пакета Microsoft Office (Excel, Doc и прочее), опыт работы в Битрикс и 1С;

• аналитическая работа с документами, составление отчетов по проделанной работе;

• умение организовывать процессы, и контролировать их выполнение и исполнение в сроки;

• взаимодействие с коллегами компании и контрагентами, обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией в рамках вверенной зоны ответственности;

• развивать навыки работы в сфере проектного менеджмента, которые пригодятся в будущем, желание учиться, развиваться и получать опыт в новых сферах;

• организованность, трудолюбие, внимательность, аккуратность, терпеливость, исполнительность, ответственность, внимание к деталям, многозадачность, умение работать в команде и слаженно взаимодействовать с коллегами.

Мы ждем от вас:

• Образование: высшее;

• Опыт работы: приветствуется опыт в сфере закупок/работы с документами/сопровождения, но готовы рассматривать начинающих специалистов - Отсутствие опыта — не проблема! Главное — желание и мотивация;

• Знание ПО: уверенный пользователь ПК, обязательное знание пакета Microsoft Office (Excel, Doc и прочее), опыт работы в Битрикс и 1С;

• Языки: английский язык на уровне ведения переписки, как преимущество;

• Личные качества: организованность, трудолюбие, внимательность, аккуратность, терпеливость, исполнительность, ответственность, внимание к деталям, многозадачность, умение работать в команде и слаженно взаимодействовать с коллегами;

Требования:

Требуемый опыт работы - приветствуется опыт в сфере закупок/работы с документами/сопровождения, но готовы рассматривать начинающих специалистов.

Свободное владение ПК (MS Office, Internet Explorer, Битрикс и 1С)

Полная занятость, полный день

Условия:

• График работы с 9.00 до 17.30

• Оформление по ТК

• Работа в красивом современном офисе в Приморском районе

• Тёплая атмосфера в дружном профессиональном коллективe

• Чай, кофе, вкусные обеды

• Испытательный срок – 3 (три) месяца